Trois prestations, un périmètre clair
Chacune correspond à une situation différente. Elles peuvent être prises séparément ou dans l'ordre, selon ce dont la famille a besoin.
← Retour à l'accueilNotre méthode de travail
Toutes nos prestations reposent sur le même protocole de base : observer, décrire et localiser. Nous ne tirons pas de conclusions sur ce que nous voyons. Nous produisons des données — numéro, type, date, état, emplacement — que d'autres peuvent utiliser.
La visite sur place est au cœur de chaque prestation. Les documents ne quittent jamais votre domicile. La numérisation est réalisée sur site avec notre propre matériel. Les originaux sont restitués dans leur nouveau boîtage avant notre départ.
Observer
Décrire
Localiser
Session d'accession
Une séance de quatre-vingt-dix minutes au domicile de la famille. Chaque pièce — papier, photographie, souvenir — reçoit un numéro d'accession et une fiche descriptive : type, provenance ou fabricant, date approximative, état, emplacement. Les enveloppes cachetées sont décrites de l'extérieur et restent fermées. Rien n'est interprété, résumé ni estimé.
La prestation convient comme première étape pour une famille qui n'a pas encore décidé quoi faire de la collection. Elle est complète en elle-même et n'engage pas à la suite.
Ce qui est inclus
- Registre imprimé des pièces recensées
- Étiquettes d'accession adhésives
- Liste des lacunes documentées
- Calendrier de renvoi professionnel
- Déclaration de périmètre écrite
Déroulement
- 01Visite préalable par téléphone ou courriel
- 02Séance sur place (90 min)
- 03Registre remis dans les 5 jours ouvrables
Conservation et numérisation
Programme de sept semaines comprenant deux visites sur place. Les pièces recensées sont réconditionnées dans des matériaux de conservation professionnels : chemises sans acide pour les papiers, pochettes en polyester inerte pour les photographies. Chaque pièce est ensuite numérisée à résolution archivistique, nommée selon une convention unique et indexée dans une archive chiffrée.
La prestation suppose que les pièces aient déjà été recensées (Session d'accession préalable ou réalisée lors de la première visite). Nous ne lisons pas les documents au-delà de ce qui figure sur leur extérieur.
Ce qui est inclus
- Boîtage archivistique (papiers et photographies)
- Numérisation 600 dpi minimum en TIFF
- Archive numérique chiffrée (AES-256)
- Index imprimé et numérique
- Manuel de nommage
- Séance de transmission
Calendrier
- S1Première visite : recensement et réconditionnement
- S4Deuxième visite : numérisation et contrôle qualité
- S7Livraison de l'archive et séance de transmission
Registre complet et dossier de transmission
Projet de treize semaines aboutissant à un dossier relié. Ce dossier contient : registre complet, archive chiffrée, fiche de stockage, notes de conservation, calendrier de renvoi professionnel, carte des contenus de la collection, et un manuel rédigé pour un lecteur qui ne connaît ni la famille ni la collection.
Le dossier ne contient délibérément aucun calcul, aucun document rédigé, aucune estimation et aucune opinion. Son seul objectif : que la famille, et tout professionnel qu'elle choisira, puisse retrouver et identifier n'importe quelle pièce en moins d'une minute.
Ce qui est inclus
- Trois visites sur place
- Deux séances de transmission
- Trois appels de révision
- Dossier relié livré à la famille
- Archive chiffrée + double sur support physique
- Manuel pour lecteur non familiarisé
- Carte des contenus de la collection
Calendrier indicatif
- S1Visite 1 : recensement initial
- S4Visite 2 : réconditionnement et numérisation
- S9Visite 3 : vérification et lacunes
- S13Séances de transmission et remise du dossier
Quelle prestation vous correspond ?
Chaque situation est différente. Ce tableau aide à choisir.
| Élément livré | Session d'accession CHF 140 |
Conservation & numér. CHF 560 |
Registre complet CHF 900 |
|---|---|---|---|
| Registre imprimé | |||
| Étiquettes d'accession | |||
| Liste des lacunes | |||
| Calendrier de renvoi | |||
| Boîtage archivistique | |||
| Archive chiffrée | |||
| Séance de transmission | 1 séance | 2 séances | |
| Manuel pour tiers | |||
| Dossier relié | |||
| Durée | 90 min | 7 semaines | 13 semaines |
Session d'accession
Vous ne savez pas encore ce que vous avez. Vous avez besoin d'un inventaire de départ sans vous engager davantage.
Conservation et numérisation
Vous avez une collection à préserver et à rendre consultable numériquement, sans avoir besoin d'un dossier complet.
Registre complet
Vous voulez un dossier transmissible qu'un mandataire ou vos enfants pourront utiliser sans vous, dans n'importe quelle circonstance.
Standards communs à toutes les prestations
Confidentialité
Accord de confidentialité signé avant toute intervention. Aucune donnée transmise sans instruction écrite.
Intervention sur place uniquement
Nous travaillons dans votre espace. Aucun original ne quitte votre domicile. La numérisation est réalisée sur place.
Périmètre déclaré par écrit
Chaque dossier contient une déclaration listant les questions hors périmètre et les types de professionnels à consulter.
Aucune interprétation
Nous décrivons ce qui est observable. Nous n'ouvrons pas les plis fermés. Nous ne résummons pas les documents lus.
Matériaux conservation-qualité
Chemises sans acide, pochettes inertes, boîtes à pH neutre. Aucun adhésif sur les originaux.
Délais tenus
Les délais indiqués dans la prestation sont ceux que nous respectons. Tout dépassement vous est signalé avant.
Vous ne savez pas laquelle choisir ?
Un premier échange de quelques minutes permet de déterminer quelle prestation correspond à votre situation et à vos priorités.
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