Ce qu'apporte un registre d'accession
Retrouver un document en moins d'une minute. Savoir ce qui manque. Transmettre sans ambiguïté. Voici ce que le travail de Lignea rend possible.
← Retour à l'accueilSix points concrets
Ce que les familles indiquent avoir obtenu après notre intervention.
Localisation immédiate
Le registre indique où se trouve chaque pièce. Un notaire peut chercher lui-même, sans déranger la famille.
Lacunes identifiées
La liste des lacunes indique les types de documents attendus qui n'ont pas été retrouvés. Cela oriente les recherches.
Transmission au tiers
Le dossier est rédigé pour un lecteur non familiarisé. Un enfant, un mandataire ou un liquidateur peut s'en servir sans explication supplémentaire.
Originaux préservés
Le réconditionnement dans des matériaux conservation-qualité ralentit la dégradation des papiers et des photographies.
Copie numérique à disposition
L'archive chiffrée permet de consulter une copie sans déplacer l'original. Accès défini par la famille.
Renvoi aux bons professionnels
Chaque dossier contient un calendrier indiquant, par catégorie de question, quel type de professionnel consulter.
Avantages détaillés
Une équipe formée à la description archivistique
Nos intervenants ont travaillé dans des institutions archivistiques genevoises avant de fonder Lignea. Ils appliquent le même protocole de description — ISAD(G) — que les Archives nationales.
- Convention internationale de description
- Termes contrôlés et cohérents
- Registres lisibles par d'autres archivistes
La description archivistique n'est pas une compétence courante. Un registre rédigé selon des conventions stables peut être relu et complété des années plus tard par une personne différente.
Nos fichiers numériques respectent les formats recommandés par la Bibliothèque nationale suisse pour la conservation à long terme : TIFF pour les images, PDF/A pour les documents.
Numérisation selon les normes de conservation
La numérisation à 600 dpi en TIFF produit des fichiers utilisables par des tiers — laboratoires de restauration, éditeurs, juristes — sans re-numérisation.
- 600 dpi minimum, TIFF non compressé
- PDF/A pour les documents textuels
- Convention de nommage documentée
Séances de transmission comprises
Les prestations plus longues incluent des séances pendant lesquelles nous expliquons le fonctionnement du registre et de l'archive à la famille ou aux mandataires désignés.
- Explication du registre en personne
- Remise d'un manuel écrit
- Appels de révision inclus dans le forfait
Les séances ne sont pas des formations générales à l'archivistique. Elles portent uniquement sur la collection de la famille concernée et sur la façon d'utiliser le dossier remis.
La Session d'accession à CHF 140 est une porte d'entrée pour les familles qui ne savent pas encore ce qu'elles ont. Elle n'engage pas à poursuivre.
Tarifs forfaitaires, périmètre fixe
Chaque prestation a un tarif fixe et un contenu défini. Aucun supplément horaire, aucune facturation de dépassement sur les visites incluses.
- CHF 140 — Session d'accession (90 min)
- CHF 560 — Conservation et numérisation (7 sem.)
- CHF 900 — Registre complet et dossier (13 sem.)
Lignea et les autres approches
Une comparaison factuelle avec les alternatives courantes.
| Élément | Tri non structuré (famille seule) | Lignea |
|---|---|---|
| Numérotation des pièces | Absente | Systématique |
| Description standardisée | Selon les habitudes de chacun | ISAD(G) |
| Liste des lacunes | Non produite | Incluse dans chaque prestation |
| Boîtage conservation-qualité | Rarement | Inclus dès la prestation 2 |
| Archive numérique chiffrée | Absente ou non structurée | AES-256, accès défini par la famille |
| Calendrier de renvoi professionnel | Absent | Inclus dans toutes les prestations |
| Périmètre d'intervention écrit | Absent | Déclaration de périmètre remise |
Ce que seul Lignea propose
Déclaration de périmètre systématique
Chaque dossier contient un document listant, par catégorie, les questions qui n'entrent pas dans notre travail et le type de professionnel à consulter pour chacune. C'est une protection pour la famille comme pour nous.
Aucune pièce ne quitte votre domicile
Nous travaillons sur place. La numérisation est réalisée dans vos locaux. Aucun original n'est emporté, expédié ni confié à une tierce partie.
Prestation de départ sans engagement de suite
La Session d'accession à CHF 140 est complète en elle-même. Elle ne crée aucune obligation de poursuivre avec les autres prestations.
Manuel rédigé pour un inconnu
Le manuel du Registre complet est rédigé en partant du principe que le lecteur ne connaît ni la famille ni la collection. Cela le rend utilisable en situation d'urgence.
Quelques repères
familles accompagnées
années à Genève
pièces recensées
originaux restitués
Membre AAS
Association des archivistes suisses, depuis 2020.
Protocole ISAD(G)
Standard international appliqué à toutes nos descriptions.
Accord de confidentialité
Signé avant chaque intervention, sans exception.
Vous avez des documents à recenser ?
Décrivez brièvement votre situation. Nous vous indiquons quelle prestation convient et quel délai est réaliste.
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